Из-за ежегодного роста количества дел и кассационных жалоб, поступающих на рассмотрение в суды различных инстанций, объем бумажных документов в судебных архивах неуклонно увеличивается. Соответственно, возрастают число запросов и время их обработки.
Федеральный арбитражный суд Московского округа поставил перед собой цель увеличить эффективность работы с судебными документами и максимально оптимизировать процессы, связанные с ведением архива кассационного производства.
В ходе рассмотрения кассационной жалобы Федеральный Арбитражный Суд Московского округа запрашивает материалы дела из судов первой и второй инстанции, которые возвращаются обратно после рассмотрения. Ввиду этого обстоятельства, достаточно трудоемким для cуда является формирование собственного архива дел и организации оперативной работы с документами.
Ранее в ФАС МО существовал участок ксерокопирования, на котором создавались копии необходимых материалов дел для работы, в том числе для архива cуда. На разных этапах рассмотрения дела с целью обеспечения возможности коллективной работы документы неоднократно копировались. Нагрузка на участок ксерокопирования постоянно возрастала.
Вся технология наполнения архива была выстроена так, чтобы максимально исключить непроизводительные ручные операции и сократить привлечение дополнительного персонала.
Внедрение комплексного решения «Электронный архив» позволило существенно снизить издержки на работу с бумажными документами. Документ сразу же после сканирования попадает в электронный архив и может быть доступен для оперативной работы или распечатки на принтере.
Наличие в электронном архиве документов кассационных жалоб, решений, постановлений, исковых заявлений по делу с возможностью полнотекстового поиска по каждому документу предоставляет исключительные возможности для обобщения судебной практики. Использование в работе электронных копий документов позволяет одновременно знакомиться с материалами архива любому количеству специалистов и, кроме того, способствует сохранности оригинальных бумажных документов.
В случае если на документ из архива пришел запрос, в то время как он находиться у другого сотрудника суда, возникала значительная задержка в работе.
В «Электронном архиве кассационного производства» реализованы возможности, принципиально недостижимые в традиционном бумажном архиве:
Внедренный программно-аппаратный комплекс состоит из нескольких компонент:
Возможности аппаратно-программного комплекса «Электронный архив кассационного производства»
Электронный архив предоставляет возможность любому сотруднику суда оперативно находить нужные документы, комфортно работать одновременно с большим количеством документов. Получаемые после сканирования электронные копии документов содержат изображения печатей, штампов, подписей, что создает впечатление работы с реальными документами.
Время размещения документа в электронном архиве, с момента доставки его в суд, составляет всего несколько минут. Это позволяет судьям эффективнее и оперативнее знакомиться с материалами дел.
Комплекс «Электронный архив кассационного производства» обеспечивает:
Внедрение «Электронного архива кассационного производства» в деятельность ФАС МО позволило значительно снизить трудозатраты на подготовку дел к рассмотрению за счет ускорения обмена информацией между подразделениями суда, снижения числа непроизводительных операций, таких как многократное ксерокопирование, перепечатка текста с бумажного носителя, и качественно повысить эффективность работы архивных служб суда.
Комплекс имеет широкие возможности для развития, в том числе интеграции с информационными системами судопроизводства, внедрения систем безопасности с использованием электронной подписи, создания на базе комплекса интернет-сайта для доступа к публичной части архива через Интернет.
Подробная информация об особенностях системы
Описание дополнительных услуг, предлагаемых для комплексных проектов
Выбрать один из наиболее удобных способов получения дополнительной информации
Контакты региональных представительств