«КОМОС ГРУПП»

В «КОМОС ГРУПП» автоматизированы бухгалтерские операции

В агрохолдинге «КОМОС ГРУПП» внедрена система электронного архива на базе ЭЛАР Саперион. Это позволило автоматизировать обработку бухгалтерских документов, обеспечить их хранение и быстрый поиск. Теперь в четырех подразделения холдинга — Управляющей компании, филиале «Торговая компания», ОАО «МИЛКОМ» и ООО «Птицефабрика Вараксино» учетные операции осуществляются на основе цифровых копий документов.

Оцифровка бумажных документов осуществляется либо на этапе их входа, либо создания в учетной системе. Скан-образы снабжаются уникальными штрих-кодами и загружаются в электронный архив. В системе создается электронная регистрационная карточка, в которой документ индексируется по 17 признакам. В дальнейшем по ним осуществляется поиск скан-образа в электронном хранилище. Максимальное время поиска документа в архиве не превышает 10 секунд. Для эксплуатации системы определены четыре пользовательские роли с разными правами доступа: администратор, оператор ввода, бухгалтер, клиент поиска и просмотра.

Система электронного архива создана на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион и интегрирована с учетными системами компании: Axapta—2009, КАС «Бизнес Люкс» и ЭДО Directum. Благодаря этому бухгалтеры имеют возможность работать в привычном для себя программном интерфейсе, извлекая графические образы документов из электронного архива.

В результате внедрения электронного архива в «КОМОС ГРУПП» обеспечен оперативный доступ к бухгалтерским документам всех филиалов холдинга, оптимизирован бухгалтерский учет и финансовый контроль. Упрощена процедура подбора материалов для налоговой отчетности и сокращены временные затраты на подготовку ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов. Кроме того, работа с электронным информационным ресурсом обеспечила сохранность бумажных документов.