Самотлорнефтегаз

Система электронного архива для ОАО «Самотлорнефтегаз»

Заказчик

ОАО «Самотлорнефтегаз» - крупнейшее предприятие, входящее в холдинг «ТНК-ВР», которое занимается разведкой, разработкой, бурением, добычей, транспортировкой, реализацией нефти, газа и нефтепродуктов. Самотлорское месторождение – одно из крупнейших в мире. В своей деятельности ОАО «Самотлорнефтегаз» использует передовые технологии по увеличению нефтеотдачи пластов, проводит усиленные геологоразведочные работы, что обеспечивает создание надежной сырьевой базы.

Постановка задачи

ОАО «Самотлорнефтегаз» постоянно увеличивает фонд действующих добывающих и нагнетающих скважин, соответственно, возрастают и объемы производственных документов. Основная документация – дела скважин (документы о капитальных и плановых ремонтах скважин), а также рабочие журналы и документы о бурении – хранится в подразделениях по подготовке и перекачке нефти. Многие объекты предприятия территориально удалены от центрального офиса на сотни километров, что делает практически невозможным доступ к бумажным материалам. Архив каждого подразделения постоянно пополняется, каждый документ может быть востребован до 10 раз в день. Работа с бумажными оригиналами могла привести к их утрате, порче, преждевременному обветшанию.

Для объединения массива производственных документов компании в едином ресурсе и организации оперативного доступа к ним, в том числе пользователям удаленных подразделений, корпорацией ЭЛАР была создана Система электронного архива (СЭА) геологической информации ОАО «Самотлорнефтегаз», разработанная на основе программного обеспечения ЭЛАР Саперион.

Решение

Разработанная СЭА разделена на следующие подархивы, в которых хранятся:

• Документы подразделений подготовки и перекачки нефти;
• Материалы по эксплуатации и ремонту трубопроводов.

Для поиска, просмотра и учета документов были разработаны соответствующие экранные формы. Во внедренной СЭА реализована возможность поиска по таким полям как наименование нефтепромысла, тип скважины, инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию и прочие параметры. Доступ к системе ЭА возможен как через интерфейс ЭА, так и с помощью корпоративного портала компании «Самотлорнефтегаз». Таким образом, была организована возможность поиска, просмотра, а также ввода новых документов через web-интерфейс как для пользователей центрального офиса, так и территориально распределенных подразделений.

Организация многопользовательского доступа с использованием ресурсов сети Интернет позволяет работать с документами одновременно большому количеству сотрудников ОАО «Самотлорнефтегаз».

Для ускорения загрузки документов через Web-интерфейс имеется возможность просмотра отдельных страниц многостраничных PDF-документов без передачи всего файла.

Защита информации от несанкционированного доступа обеспечена путем разграничения прав доступа пользователей к ресурсам архива. Существует возможность ведения протокола работы пользователей с документами электронного архива.

Для создания первоначального электронного информационного ресурса специалистами корпорации "ЭЛАР" в кратчайшие сроки была произведена оцифровка документации. В связи с тем, что оригиналы документов дел скважин находились в постоянной работе, сканирование производилось непосредственно на нефтепромыслах. Для оцифровки расшитой документации использовались высокопроизводительные промышленные сканеры ЭЛАР СКАМАКС, а для сканирования сшитых технологических журналов работ на скважине использовались планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан.

Полученные образы документов, а также база данных поисковых индексов, были загружены в систему электронного архива.

Результат

Внедрение системы электронного архива геологической информации ОАО «Самотлорнефтегаз» позволило обеспечить многопользовательский доступ (в том числе и для сотрудников территориально удаленных подразделений), а также эффективный поиск документов.